[Nemo]

Чет вы загнались совсем.. Берете список баров, кафе и т.д.. Почти в любом есть корпоративное меню, в которое включена и еда, и алкашка, и далее по желанию и согласованности.. Посадочное место рубля полтора можно найти свободно.. Можно дешевле, можно дороже, тут по запросам и желаниям. Думаю. чтоб упростить задачу, надо:
1. Определить дату, до которой должны отписаться все желающие (за команду- командир, некомбатанты- отдельно сами за себя)
2. После выяснения "точного" количества желающих определиться с датой
3. Найти свободное заведение от корпоратива на эту дату и забронировать .. Далее ОЧ ВАЖНЫЙ ПУНКТ
4. Почти все заведения берут предоплату.. Потому все желающие в равной пропорции эту предоплату вносят путем перевода денег до определенного числа оргу мероприятия, как понял Тираель. Но в данном случае собирал бы сразу за посадочное место полную сумму. Количество людей почти всегда можно увеличить, уменьшить проблематичнее.. Думаю, кто сдаст, тот пойдет точно. А вообще, предлагаю деньги не возвращать, если кто передумал, дабы исключить точно не определившихся и не подставлять орга мероприятия перед администрацией заведения..
5. В назначенный день приходим в заведение и устраиваем дружеские посиделки.. Дозаказать в баре что-то еще всегда можно лично..

Как-то так.. )